Бухгалтер мен кәсіпкердің жұмысы дәстүрлі түрде жұмыс орнына байланған: ноутбук, орнатылған 1С және әр міндетке арналған бөлек калькуляторлар жиынтығы. Жалақыны есептеу, салықты тексеру немесе шот қою үшін компьютерге отыру керек — мәселе шұғыл болып, оны дәл осы жерде шешкің келсе де.
Qazaqsoft командасы оқытуды, есептеулерді және құжаттарды бір жерге жинайтын BuhPracticum мобильді қосымшасын әзірледі. Бұл кейсте қосымша қандай міндеттерді шешетінін, кімге қолайлы екенін және өнімнің қалай құрылғанын талдаймыз.
Әрқашан қалтада жүретін бухгалтерия
Жұмыс ырғағы өзгерді. Аутсорстағы бухгалтер бірнеше компанияны жүргізіп, үнемі қозғалыста, кәсіпкер қаржы мәселелерін кездесулер арасында шешеді, ал бастаушы маман кез келген бос сәтте оқиды.
Стационарлық компьютерге байлану тар жолға айналды: құралдар бар, бірақ олар адамның өзі тұрған жерде әрдайым бола бермейді.
Біз қарапайым идеядан шықтық: күнделікті бухгалтерлік міндеттердің көбін смартфоннан тікелей жылдам әрі ыңғайлы орындауға болады — ноутбуксыз, күрделі бағдарламаларсыз және артық құралдарсыз.
Қосымша кімге пайдалы
BuhPracticum бухгалтерия мен есептеулер күнделікті жұмыстың бөлігі болатын кең аудиторияға арналған:
- бухгалтерлерге — жылдам есептеулер жасау, өзін тексеру және кеңседен тыс құжаттарды құру үшін
- кәсіпкерлерге және ЖК мен ЖШС иелеріне — әр ұсақ сұрақ бойынша маманға жүгінбей, қызметкерлер мен салықтар бойынша шығынды жоспарлау үшін
- бастаушы мамандар мен студенттерге — бухучётті ыңғайлы мобильді форматта үйрену үшін
- штаттық бухгалтері жоқ шағын бизнеске — бірнеше сервисті бірден алмастыратын «бәрі бір жерде» құралдар жиынтығы ретінде
Оларды бір нәрсе біріктіреді: міндеттерді жұмыс компьютері тұрған жерде емес, олар туындаған жерде жылдам шешу қажеттілігі.
Қосымша қандай мәселені шешеді
Осындай шешімдер пайда болғанға дейін Қазақстандағы бухгалтер мен кәсіпкер бір мезгілде бірнеше қолайсыздыққа тап болатын:
- жалақы, салық және міндетті төлемдерді есептеу не 1С-ті, не дәлдігі күмәнді әртүрлі онлайн-калькуляторларды талап ететін
- құжаттарды (шот, акт, жүкқұжат) құру есеп бағдарламасы мен компьютерге қол жеткізусіз мүмкін емес еді
- бухучётті үйрену бөлек жүретін — курстарда, вебинар жазбаларында, нақты жұмыс құралдарымен байланыспаған оқулықтарда
- мұның бәрі жұмыс орны мен тұрақты интернетке байланған еді
Нәтижесінде қарапайым операцияның өзі «ноутбукқа жету, керекті бағдарламаны ашу, формуланы еске түсіру» міндетіне айналатын. BuhPracticum оқытуды, есептеулерді және құжаттарды кез келген уақытта әрі кез келген жерде қолжетімді бір мобильді қосымшаға жинайды.
Онлайн-оқыту әрқашан қол астында
Қосымшаның бірінші блогы — оқыту. Бухгалтерлер мен мамандықты жаңа меңгеріп жүргендер курстарды ыңғайлы мобильді форматта өте алады. Қосымшада бухгалтерияның әртүрлі тақырыптары бойынша телефоннан тікелей көруге болатын бейнесабақтар бар — жолда, түскі үзілісте, кешке үйде.
Бұл ноутбук пен жұмыс орнына байланғысы келмейтін мамандар үшін әсіресе құнды. Оқыту бөлек «іс-шара» болудан қалып, күнделікті өмірге кіреді: он минут босады — сабақ көрдің, тақырыпты бекіттің, әрі қарай жылжыдың.
Курстар жаңадан бастаушыларға арналған базалық тақырыптарды да, тәжірибелі бухгалтерлерге арналған тарырақ сұрақтарды да қамтиды.
Бухгалтерлер мен кәсіпкерлерге арналған калькуляторлар
Екінші блок — тек бухгалтерге ғана емес, бизнес иесіне де пайдалы калькуляторлар жиынтығы. Олар шығынды алдын ала түсінуге және есептеулердегі қателерден аулақ болуға көмектеседі.
Қосымшада тез есептеуге болады:
- қызметкерлердің жалақысын және «қолға тиетін» сомасын
- салықтар мен міндетті төлемдерді
- демалыс ақысын
- ауырғандық төлемдерін
- қызметкерлерге арналған басқа да төлемдерді
Кәсіпкер үшін бұл жоспарлау құралы: жұмысқа алу немесе есептеуге дейін-ақ жалақы қоры бойынша нақты жүктемені көруге болады. Бухгалтер үшін — өзін қайта тексеру және формулаларды есте сақтап жүрмеу тәсілі.
Декреттік және зейнетақы төлемдері
Декреттік және зейнетақы төлемдерін есептеу бөлек назар аударуды қажет етеді. Әдетте бұл ең «ауыр» есептеулер: қателесу оңай, өзекті формулаларды іздеп, нәтижені қолмен қайта тексеруге тура келеді. BuhPracticum оларды дәл есептейді — барлық қажетті құрал бір қосымшаға жиналған, пайдаланушыға бөгде дереккөздерге жүгінудің қажеті жоқ.
Салық бойынша өсімпұлды есептеу
Егер салық кешігіп төленсе, қосымша өсімпұл сомасын өз бетінше есептеуге көмектеседі. Пайдаланушы берешек мөлшерін бірден көреді, төлемге алдын ала дайындалып, шатасудан аулақ бола алады. Бұл «енді қанша қарызым бар» деген уайымды сейілтіп, мәселені нақты санға айналдырады.
Қызмет
Міндетіңізге сай мобильді қосымша әзірлейміз
Қосымшаны бизнесіңіздің нақты процестеріне сай жобалап, жинаймыз — есептеулер мен құжаттардан бастап оқыту мен аналитикаға дейін. App Store мен Google Play-ге шығарып, қолдауда қаламыз. Код, аккаунттар мен кілттер сізде қалады.
1С пен ноутбуксыз құжаттар
Үшінші әрі негізгі блоктардың бірі — құжаттарды смартфоннан тікелей құру. BuhPracticum-да жасауға болады:
- төлемге шот
- орындалған жұмыстар актісі (ОЖА)
- жүкқұжат
- салыстыру актісі
Пайдаланушыға енді 1С-ті ашудың, ноутбук іздеудің немесе күрделі бағдарламаларды түсінудің қажеті жоқ. Құжаттар жылдам, ыңғайлы әрі тұрақты интернетсіз де дайындалады — бұл «далада», кездесулерде немесе жол үстінде жұмыс істейтіндер үшін әсіресе маңызды.
Шағын бизнес пен жеке кәсіпкерлер үшін бұл клиентке шот қою немесе акт дайындауды кеңсеге қайтып оралмай, бір минутта жасауға болатынын білдіреді.
Пайдаланушы ақыр соңында не алды
BuhPracticum мобильді қосымшасының көмегімен біз бухгалтерлер мен кәсіпкерлердің күнделікті жұмысын жеңілдеттік және бухгалтерия мобильді, заманауи әрі қолжетімді бола алатынын көрсеттік:
- артық бағдарламаларсыз
- ноутбукқа байланусыз
- күрделі әрекеттерсіз
BuhPracticum бұрын бөлек өмір сүрген үш нәрсені — бухгалтерлік құралдарды, оқытуды және құжаттарды — бір мобильді қосымшаға біріктіреді.
Неліктен мобильді формат маңызды
Бухгалтерлік құралдарды смартфонға көшіру — жай ғана ыңғайлылық мәселесі емес. Бұл жұмыстың моделін өзгертеді. Бұрын «кеңсеге оралғанша» кейінге қалдырылатын есеп енді бірден жасалады. Клиент ертеңіне күтетін құжат кездесуде құрылады. Бөлек уақыт талап ететін оқыту істер арасындағы үзілістерге сыяды.
Бөлек атап өткен жөн — офлайн-қолжетімділік: негізгі функциялар тұрақты интернет байланысынсыз жұмыс істейді. Қашықтықтары алыс әрі өңірлерде байланысы әрдайым тұрақты бола бермейтін Қазақстан үшін бұл — мүмкіндіктер тізіміндегі жай белгі емес, нақты артықшылық.
